最終確認 2026年6月1日

日本の賃貸申込書類チェックリスト

日本で賃貸物件に申し込む前に、本人確認書類、収入・在学証明、緊急連絡先、保証会社、提出前の確認事項を整理するチェックリストです。

本人確認・住所関連書類

在留カード両面、パスポート、氏名表記と在留期間を確認できる情報を準備し、写しを送る前に正式な仲介会社・管理会社か確認する。
来日直後で現住所がまだない場合は、学校、会社寮、仮住所、入居予定情報で補足できるか確認する。
申込書の氏名順、ローマ字、カタカナ、生年月日、国籍が書類と一致しているか確認する。
印鑑、署名、住民票を求められた場合、本当に必要か、署名で代替できるか、発行期限の条件を確認する。

収入・在学・在職の確認

会社員は在職証明、雇用契約書、給与明細、源泉徴収票を準備し、就職直後なら内定通知や雇用条件通知書でよいか確認する。
学生は学生証、在学証明、入学許可書、奨学金証明、送金元、預金残高証明が必要か確認する。
フリーランスや自営業の場合、確定申告、銀行入出金履歴、契約書、請求書など、受け付けられる収入証明の形式を確認する。
収入書類が日本語でない場合、翻訳、補足説明、学校・勤務先からの日本語書類が必要か確認する。

緊急連絡先・保証関連

緊急連絡先が日本国内である必要があるか、海外の家族でよいか、氏名、続柄、電話、住所のどこまで必要か確認する。
保証会社を利用する場合、本人、勤務先、学校、緊急連絡先に連絡が入る可能性があるか確認し、関係者に事前共有する。
連帯保証人を求められた場合、保証会社で代替できるか、保証人の責任と必要書類を確認する。
同意なく他人の電話番号、住所、勤務先情報を記入しないでください。緊急連絡先の情報も個人情報です。

提出前の最終確認

ファイル名を residence-card-front、passport、employment-proof のように分かりやすくし、提出先が判別しやすいようにする。
写真やスキャンで氏名、有効期限、番号、住所が切れていないか確認し、不要なページを一緒に送らない。
提出方法が公式メール、指定フォーム、仲介システム、手渡しのどれか確認し、送信記録と返信を保存する。
提出前に初期費用、入居日、キャンセル条件、申込金の返金可否を再確認する。

情報源と前提

外国人住民が日本で賃貸物件に申し込む際によく確認する流れをもとに整理し、東京都と出入国在留管理庁の公開情報への確認リンクを掲載しています。実際の必要書類は貸主、管理会社、仲介会社、保証会社、在留資格、収入形態、学校、勤務先によって異なります。

最終確認 2026年6月1日

公式確認先

使う前の注意

このチェックリストは申込前準備の補助であり、契約翻訳、法律上の助言、審査通過の保証ではありません。
パスポート、在留カード、収入証明などの機微な書類を不明な相手に送らないでください。提出前に仲介会社や管理会社の正式な提出方法を確認しましょう。
必要書類、緊急連絡先の条件、保証会社の審査、支払い方法は物件によって異なります。実際の申込窓口の最新案内を確認してください。

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