最後確認 2026年6月1日

日本求職申請文件清單

在日本投履歷、面試或收到內定前，用這份清單整理履歷書、職務經歷書、在留資格、本人確認、銀行與入社前文件。

履歷書與職務經歷書

準備日文履歷書基本資料：姓名、片假名、地址、電話、Email、學歷、職歷、證照與可勤務時間。
若申請正職或專門職，整理職務經歷書：公司、職稱、期間、負責工作、成果、使用工具與語言能力。
確認姓名拼寫、片假名、地址、在留卡姓名與履歷內容一致，避免面試或入社文件重新修正。
若有作品集、GitHub、LinkedIn 或語言檢定成績，只附上與工作相關且可公開查看的連結。

在留資格與工作限制

確認目前在留資格是否允許該工作內容、職種、工時與雇用型態；不確定時先查官方資料或詢問可信任窗口。
留學生或家族滯在等身分若需要資格外活動許可，先確認許可範圍、每週工時與禁止工作的類型。
面試前先準備可說明在留期限、更新予定、畢業予定或轉職予定的簡短資訊，但不要交出不必要的個資影本。
若工作內容可能需要在留資格變更或就勞資格證明，先把時間成本與雇主支援方式問清楚。

面試與內定階段文件

面試前確認是否需要帶履歷書紙本、職務經歷書、學生證、在學證明、畢業證明、語言成績或作品集。
收到內定或條件通知時，確認雇用型態、工作地點、工時、薪資、交通費、試用期、加班與休假是否有書面資料。
若文件只有日文且內容不確定，先請可信任的人、學校、勞動相談窗口或專業人士協助確認，不要急著簽名。
保存招募頁、條件通知、Email、聊天紀錄與面試後確認事項，避免入社時條件認知不一致。

入社前與入社手續

確認入社前是否需要住民票、在留卡影本、護照、銀行帳戶、年金手帳或基礎年金番号、雇用保險相關資料。
My Number 通常屬於敏感資料，只在正式入社與稅務／社會保險手續需要時，透過正式方式提供。
確認薪資支付日、銀行帳戶格式、交通費申請方式、制服或設備、出勤系統與入社日集合地點。
若從學校、打工轉正職或轉職，確認離職日、入社日、保險切換與在留手續時間是否互相衝突。

安全送件與個資保護

文件檔名用清楚格式，例如 resume、career-history、residence-card-front；不要把不必要的頁面一起送出。
確認收件方式是公司網域 Email、正式招募系統、派遣公司系統或紙本面交，避免傳到私人帳號。
掃描或拍照前確認姓名、有效期限、文件號碼沒有被裁掉；但也確認是否需要遮蔽不必要的敏感資訊。
保留送件紀錄與對方回覆；若對方要求過多個資或條件不清楚，先暫停並確認來源。

資料來源與限制

本站依外國人在日本求職與入社前常見確認事項整理，並連到厚生勞動省與出入國在留管理廳相關公開資料作為確認入口。實際必要文件會依雇主、雇用型態、在留資格、學校、派遣公司與職種不同而變動。

最後確認 2026年6月1日

官方確認入口

使用前提醒

這份清單是求職與入社前準備輔助，不是履歷代寫、在留資格判斷、法律建議或錄取保證。
請不要把護照、在留卡、My Number、銀行資料或其他敏感文件傳給不明帳號；送出前先確認雇主或招募窗口的正式收件方式。
工作內容、工時、在留資格限制、稅務與社會保險條件會依個人與雇用型態不同，請以官方資料與實際雇主說明為準。

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